会社の車検費用を仕訳しよう！初心者でもわかる経費処理の基本と応用

会社の車両は、事業活動を支える重要な資産です。

その車両を安全に、合法的に運行するために欠かせないのが「車検」であり、それに伴う経費処理です。

社用車の保険関係についてはこちらで解説しています。

【経理マニュアル初心者向け】自動車保険料、JAF会費、そして自動車税の仕訳を分かりやすく解説！

はじめに：なぜ自動車保険料の仕訳が必要？会社の経費として法人名義の自動車保険を支払った際、その支出を帳簿に記録するのが「仕訳（しわけ）」です。仕訳は、会社の財政状態や経営成績を正しく把握するための基本中の基本です。特に自動車保険料は、車両の...

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2025.10.23

「車検費用の仕訳ってなんだか難しそう…」と感じるかもしれませんが、費用を3つの要素（税金、保険、整備）に分解し、それぞれの勘定科目を正しく適用するポイントを理解すれば、もう迷うことはありません。

この記事を読んで、自信を持って経費処理ができるようになりましょう！

1. 知っておきたい！仕訳の基本用語解説と原則

まず、仕訳を行う上で絶対に理解しておきたい基本用語に加え、「いつ経費として計上すべきか」という重要な原則を解説します。

① 仕訳（しわけ）とは？

会社で起こったお金の動き（取引）を、「借方（かりかた）」と「貸方（かしかた）」の2つの側面から記録することです。必ず借方と貸方の金額は一致します。

② 勘定科目（かんじょうかもく）とは？

取引の内容（中身）を分かりやすく分類するための「見出し」のことです。この科目の選択が、正しい経費処理の鍵となります。 例：「消耗品費」「売上」「現金」「普通預金」など。

③ 借方（左）と貸方（右）の役割

【今回のポイント】 車検費用は「費用」の発生（借方）であり、「現金」などの「資産」の減少（貸方）を伴います。

④ 発生主義の原則（なぜ「未払金」を使うのか？）

会計では、「現金主義」（実際にお金が動いた時点）ではなく「発生主義」（取引が発生した時点）に基づいて記録するのが原則です。

クレジットカード払いの仕訳で「未払金」を使うのは、この原則に基づいています。

• 車検を受けた日：経費の発生（仕訳の義務発生）

• 引き落とし日：現金の移動（資産の減少）

つまり、お金の支払いが後になっても、車検というサービスを受けた時点で「費用」と「支払い義務（負債：未払金）」を記録する必要があるのです。

2. 車検費用の内訳と仕訳に使う勘定科目の判断基準

車検費用は、大きく分けて「法定費用」と「整備・点検費用」の2つに分類できます。消費税の取り扱いが異なるため、領収書の内訳を確認することが非常に重要です。

A. 法定費用（非課税）

法律で定められた支払い義務のある費用で、国や自治体へ納めるため、消費税はかかりません（非課税）。

B. 整備・点検費用（課税）

車検業者に支払うサービスや物品の代金であり、これらには消費税が課税されます。

【応用】修繕費？それとも資本的支出？（費用と資産の分かれ道）

ここが最も複雑になるポイントです。整備費用が高額になった場合、その処理方法が変わることがあります。

3. 【パターン別】車検費用の具体的な仕訳例（3つのケース）

ここでは、最も一般的な3つのパターンで仕訳を解説します。

【前提とする取引】

• 法定費用（租税公課）： 30,000円

• 自賠責保険料（保険料）： 20,000円

• 整備費用（修繕費・課税）： 55,000円（うち消費税5,000円）

• 合計支払額： 105,000円

パターン1：全額を現金（または普通預金）で一括支払いした場合

最もシンプルで基本的な仕訳です。

パターン2：整備費用をクレジットカードで支払った場合

法定費用は現金、整備費用はクレジットカードで支払った場合です。整備費用分だけ「未払金」を計上します。

ステップ1：車検費用の支払い時（カード利用時）

ステップ2：カードの引き落とし時（後日）

銀行口座から引き落とされた際に、負債（未払金）を精算します。

パターン3：大規模な部品交換を伴い、資本的支出と判断された場合

整備費用55,000円のうち、例えば30,000円分が車両の耐用年数を延長する大規模な改修と判断され、資産（車両運搬具）に含めることになったケースです。

4. まとめ：仕訳の成功ポイントとチェックリスト

車検費用の仕訳の成功は、内訳の正確な分解にかかっています。