「メール一通送るのに30分かかる」
「企画書の書き出しで、カーソルが点滅するのを眺めているだけで1時間が過ぎる」
「結局、何が言いたいの？と上司に言われてしまった」
ビジネスパーソンにとって、文章を書く悩みはもはや「日常の風景」かもしれません。SNS、チャット、メール、レポート……。
私たちはかつてないほど「書くこと」を求められる時代に生きています。
しかし、書く量が増える一方で、その質やスピードに自信を持てる人は多くありません。
さらに今、私たちは「生成AI」という強力な武器を手にしています。
しかし、AIを使っても「どこか無機質な文章になる」「結局、自分で直す手間が変わらない」と感じている方も多いはず。
実は、AIを使いこなす鍵は、AIそのものの操作技術ではなく、プロが実践している「書く前の思考法」にあります。
今回は、年間250本以上の書評を執筆し続けるプロ書評家・印南敦史氏の著書『伝わる文章を書く技術』の教えを軸に、
AIを賢く活用してアウトプットを劇的に進化させる「AI時代の文章術」を深掘りします。
1. 文章は「技術」の前に「ピント合わせ」で決まる：AIを「仮想読者」にする
多くの人は、文章を書こうとするときに「どんな語彙を使おうか」といった表現を気にしすぎてしまいます。
しかし、プロが最も時間をかけるのは、実は「誰に、何を届けるか」というターゲットの選定（ピント合わせ）です。
著者の印南氏は、書評を書く際に「この記事を読んで、明日から仕事に活かそうとしている忙しいビジネスパーソン」という像を、驚くほど具体的にイメージしています。
AI時代の今、この「ピント合わせ」は、AIに「仮想読者（ペルソナ）」になってもらうことでさらに精度を高められます。
-
上司への報告書なら： AIに「あなたは非常に多忙で、結論から話すことを好む厳しい役員です。この報告書案を読んで、イライラする点や不足している情報を指摘してください」と指示を出します。
-
顧客への提案なら： 「コスト意識が非常に高い担当者」としてAIに振る舞わせ、自らの文章の「甘さ」を突いてもらうのです。
【実践のコツ】
書く前に、この「ピント合わせ」にAIの客観的な視点を加えてください。
自分一人の想像力には限界がありますが、AIを使うことで「自分とは異なる価値観を持つ読み手」の視点を手に入れることができます。
「誰にでも伝わる」ではなく、「あの一人を納得させる」ための戦略が、AIとの対話から生まれます。
2. インプットを「出口」から逆算する：AIによる「スマート・シンセシス」
印南氏が毎日書評を量産できる最大の秘密は、「アウトプットを前提としたインプット」の習慣にあります。
著者は、本を開く前から「どこを引用し、記事のどこで使うか」という「出口」を意識しています。
この「逆算思考」は、AIが得意とする「要約」や「抽出」と極めて相性が良い技術です。
-
膨大な資料を読み込む時： AIに「この資料から、今回の企画の『コスト削減』という出口に直結するデータだけを5つ抽出して」と依頼します。
-
会議の議事録を作成する時： 漫然と全記録を振り返るのではなく、AIに「ネクストアクションと、反対意見が出たポイントだけに絞って整理して」と指示を出します。
このように、情報の海に飛び込む前に「出口の設計図」をAIに共有することで、AIはあなたの優秀な「探索犬」となります。
執筆の段取りが半分以上終わった状態でPCに向かうことができるようになり、情報の取捨選択に迷う時間はゼロになります。
3. 「完璧主義」を捨てて執筆のリズムを作る：AIを「ゼロ稿作成機」にする
文章が止まってしまう最大の原因は、最初の一行から「名文」を書こうとしてしまう自意識の壁にあります。
「書き出しが決まらないから進めない」というのは、実は大きな損失です。
文章には特有の「リズム」があり、そのリズムに乗るためには、まず手を動かし続ける必要があります。
ここでAIを「ゼロ稿（たたき台）」の作成に活用しましょう。
-
箇条書きを流し込む： 自分の頭にある断片的なキーワードをAIに渡し、「PREP法（結論→理由→具体例→結論）で構成案を作って」と頼みます。
-
不完全さを楽しむ： AIが出してきた「60点の文章」をベースに、自分の血を通わせていく（リライトする）方が、真っ白な画面から100点を目指すより圧倒的に速く、心理的ハードルも下がります。
細かい修正は後でできます。
彫刻がまず大きな岩の塊を削り出すことから始まるように、文章もまずはAIに「材料」を揃えさせ、人間が「魂」を込めて削り出す。
このリズムこそが、プロのスピードを実現する鍵です。
4. プロが実践する「読者の負担」を減らす工夫：AIを「校閲・推敲パートナー」に
本書で強調されている重要な視点は、「読者の脳のリソースを奪わない」という配慮です。
印南氏は、書評家として培った経験から、読みやすさを最大化するための工夫を提案しています。
これをAIにチェックさせることで、客観的な「読みやすさ」を担保できます。
-
一文を短く、改行を適切に： AIに「一文が長すぎる箇所を分割し、スマホで読みやすい位置に改行を入れて」と指示します。
-
専門用語の翻訳： 「業界用語を、一般の人が日常で使う言葉に置き換えて」と頼むことで、独りよがりな文章を防ぎます。
-
リズムの確認： 文章の語尾（です・ます）が続きすぎて単調になっていないか、AIにリズムの改善案を出させます。
AIは、人間が気づきにくい「癖」を指摘してくれる最高の鏡になります。
5. まとめ：AI時代の文章術は「共感」という名のおもてなし
本書を通じて伝わってくるのは、文章術とは単なる小手先のテクニックではなく、「読み手に対する想像力」そのものであるということです。
AIは情報を整理し、構成を整え、誤字脱字を直すことはできます。
しかし、「なぜこの言葉が、今、目の前の相手に必要なのか」という「情熱」や「個人的な体験（エピソード）」を込めることができるのは、あなただけです。
-
AIに「ピント」を合わせさせる（準備）
-
AIに「材料」を揃えさせる（構成）
-
人間が「想い」を乗せる（執筆・魂入れ）
この3ステップを意識することで、あなたの文章は効率と感性を両立させた、唯一無二の武器へと進化します。
もしあなたが今日、文章作成で手が止まったら、一度AIに問いかけてみてください。
「この文章を読み終えた時、相手にどんな顔をしてほしいか？」と。
その問いの答えをAIと共に探し、最後は自分の言葉で締めくくる。
その「おもてなし」の精神が、あなたの仕事を次のステージへと押し上げるはずです。
【今回ご紹介した書籍】 『伝わる文章を書く技術 プロ書評家が教える』 著者：印南 敦史 出版社：KADOKAWA
コメント